Готовый бизнес-план книжного магазина с нуля: пошаговая инструкция, с чего начать и сколько стоит открыть свое дело в маленьком городе

Бизнес-план книжного магазина можно заказать у специалистов или скачать из Интернета. Выбранная ниша претерпела трансформации, когда с 2008 по 2014 года произошел отток читателей к электронным версиям изданий. Однако, спрос на книги не только сохранился, но и вырос в 2017 году Россия стала лидером по количеству любителей почитать.

Стартовые вложения	790 000 рублей	Персонал	7 человек
Доходы ежемесячно	225 000 рублей	Конкуренция	Высокая
Расходы ежемесячно	198 000 рублей	Окупаемость	28 месяцев

Содержание

Актуальность

Актуальность идеи обоснована выраженным интересом представителей разного пола и возраста к книгам. Немаловажную роль играет финансовая доступность печатных изданий и их красивое оформление. В настоящее время появились новые авторы и жанры, например, фэнтези и попаданцы. Отдельно следует выделить такое направление, как сказкотерапия, рассчитанная на детскую аудиторию.

Книжные издания приобретаются в качестве подарка, существуют даже книжные коллекции, иллюстрированные известными художниками и украшенные драгоценными камнями и золотом.

Описание и анализ рынка

Охарактеризовать рыночную нишу, связанную с книгами можно так:

В 2014 году была замечено резкое уменьшение количества выпускаемых печатных экземпляров книг за 7 лет. При этом финансовый показатель упал на 5 млрд рублей.
В России зарегистрировано около 2000 книжных магазинов.
Стоимость книги в среднем составляет 400 рублей в зависимости от экономического районирования. Разница в цене на одну и ту же книгу в Москве и небольших городах составляет от 200 рублей.
С 2014 года отмечается подорожание печатной единицы на 10%.
59% россиян ежедневно читают книги.
С 2015 года начал действовать закон, защищающий авторов от пиратов, что сократило появление бесплатных книг на просторах Интернета.
40% покупок совершают в возрасте 35-45 лет. В России 50% книг приобретается через Интернет-магазины, в Европе этот показатель достигает 80%.
Самая популярная литература школьная (22%). Затем идут художественные произведения и детские (по 20%). Меньше всего продаются материалы, связанные с искусством и страноведением (менее 5%).

Целевая аудитория

Основные покупатели книг представлены следующими категориями людей:

школьники (учебная литература и художественная),
студенты (методические пособия и тематические книги),
родители (материалы по воспитанию и детская литература),
специалисты (печатные издания, направленные на повышение квалификации или личностный рост),
домохозяйки,
случайные прохожие (при расположении точки продаж вблизи мест массового потока людей).

Конкурентные преимущества

Основными конкурентными преимуществами должны быть такие:

удачное месторасположение,
монополизм,
заключение эксклюзивных договоров с агентствами на книжные серии,
мощная рекламная кампания.

Следует понимать, что можно использовать и менее затратные методы:

накопительная скидка,
промоакции,
начисление бонусов при приобретении тематической литературы,
скидка на сопутствующие канцтовары,
подарки ко дню рождения клиента,
при приобретении 3 книг подарок,
возможность доставки в офис или домой,
подарочные варианты книг.

Рекламная кампания

Рекламная кампания зависит от финансовых возможностей учредителя.

Наиболее перспективны такие направления:

теле- и радиореклама,
размещение баннеров,
печатная продукция листовки, брошюры,
визитные карточки и календари,
книжный каталог,
смс-информирование клиентов о новинках и действующих акциях.

Отдельно следует выделить Digital-marketing:

продвижение в социальных сетях через собственные группы,
разработка личного сайта,
контекстная реклама и оплата за клики,
заключение партнерских соглашений с блоггерами.

Виды

Магазины могут работать:

исключительно через Интернет (с доставкой и самовывозом),
через реальную точку продаж,
в формате магазина с продажами в том числе через Интернет.

Виды книжных магазинов зависят также от предоставляемого ассортимента литературы:

художественная,
детская,
подростковая,
учебная,
прикладная,
образовательная,
тематическая,
профессиональная,
подарочная,
эксклюзивные издания.

Планирование бизнеса с нуля должно включать детальный анализ ассортимента. Желательно начинать продажи нескольких направлений для более широко охвата аудитории и легкого вхождения на рынок.

Интернет-магазин

Открыть книжный Интернет-магазин менее затратно.

Пошаговая инструкция организации такого бизнеса выглядит так:

Регистрация как ИП или ООО. Код 52.61.2 Розничная торговля, осуществляемая непосредственно при помощи телевидения, радио, телефона и сети Интернет.
Получение сертификатов. Их два: СанПин 2.4.7.1166-02 и СанПин 1.2.1253-03. Эти документы подтверждают соблюдение гигиенических требований продаваемой литературы.
Создание сайта. Можно самостоятельно разработать по бесплатным Интернет-шаблонам или заказать профессиональное создание. Понадобится придумать легкое название для домена и позаботиться о профессиональном наполнении. Для этого необходимо размещать профессиональные фотографии книг и делать описание. Продвижением сайта нужно заниматься постоянно.
Найм персонала. Обслуживать сайт может менеджер принимать заказы и контролировать выполнение заказа. Администратор берет на себя решение вопросов поставок и рекламы. Бухгалтер занимается ведением финансовой стороны. Курьер помогает с доставкой.

Основные расходы выглядят так:

домен 800 рублей в год,
оплата госпошлин 800 рублей,
разработка сайта 500-1500 долларов,
рекламная кампания 3000 рублей,
товар 50 000 рублей.

Окупается Интернет-магазин в течение 3-6 месяцев.

Офлайн бизнес

Оффлайн бизнес может представлять собой как Интернет-магазин с точкой самовывоза, так и полноценную точку продаж. График работы, как правило, с 8 до 21 без выходных и перерыва. Часы работы необходимо корректировать в зависимости от места расположения. Например, в крупном торговом центре можно продлить работу до 22 часов, вблизи метро открыть в 7-7.30. Если выбран спальный район, время работы можно сократить до 19 часов.

Пошаговая инструкция открытия

Открыть книжный магазин с нуля можно после проведения тщательного анализа рынка и расчета всех необходимых затрат. Первое, с чего следует начать написание бизнес-плана с финансовыми расчетами согласно экономического районирования.

После его утверждения, пошаговая инструкция организации бизнеса выглядит так:

Регистрация как ИП или ООО.
Поиск помещения и заключение договора аренды или купли-продажи.
Ремонт и соответствующее оформление.
Приобретение и комплектация инвентарем и книжной продукцией.
Поиск и обучение персонала.

Открытие точки продаж в маленьком городе и крупном мегаполисе значительно отличается. Следует учитывать, что на 4 млн человек оптимальным считается наличие от 90 до 140 книжных магазинов.

В видео представлена инструкция по организации книжного магазина и дается оценка данной бизнес-идеи. Взято с официального канала Центра Поддержки Бизнеса.

Документы

Регистрируется бизнес как ООО, иногда ИП. Для этого необходимо обратиться в Центр регистрации с паспортом и Уставом предприятия. Понадобится заполнить заявление и подождать свидетельство (3-10 дней). Затем предприниматель становится на учет в Налоговой службе и получает гигиенические сертификаты соответствия санитарным нормам. Затраты на регистрацию составят до 2000 рублей с учетом приобретения печати.

Помещение и дизайн

Главное требование к помещению площадь от 80 м2. Приобретать его в начале деятельности слишком затратно и рискованно, лучше арендовать подходящее место. Это обойдется примерно в 20 000, если здание находится близко к центру города в отдельном помещении. В ТРЦ аренда может быть около 40-140 000 рублей.

После заключения договора аренды, понадобится подготовить будущий магазин, а именно оформить его. Затраты на косметический ремонт составят от 30 000 рублей.

В качестве идей для оформления можно использовать следующие:

Использование яркой цветовой палитры на стенах и оформление их распечатанными (крупным шрифтом) цитатами из популярных книг.
Организовать небольшую уютную зону с креслами или стульями и журнальным столиком. Выложить для чтения определенное количество книг разной тематики или каталог с обзором новинок.
Организовать кофейный аппарат и бесплатный Wi-Fi.
Выделить небольшой уголок для детей выложить игрушки и детский стол со стульями. Один из менеджеров может выдать карандаши и раскраски, и следить за малышами, пока один из родителей выбирает книги.
Можно оформить магазин в приглушенных теплых тонах и ретро-стиле.

Оборудование и инвентарь

Оборудование и инвентарь можно:

приобрести б/у,
взять в аренду,
заказать у мебельных мастеров,
купить готовое новое.

Понадобится укомплектовать точку продаж следующим инвентарем:

книжные стеллажи,
стойка администратора,
стул для администратора,
кассовый аппарат,
компьютер с модемом,
диван для посетителей.

Примерные затраты составят 300 000 рублей.

Персонал

В качестве персонала понадобится нанять:

двух администраторов,
четырех продавцов-кассиров,
бухгалтера.

Должность	Требования к кандидату	Должностные обязанности	Зарплата в месяц в рублях
Администратор	опыт работы не менее 2 лет, знание ПК, финансовая грамотность.	решение вопросов, связанных с закупкой и доставкой товара, ведение организационных и хозяйственных дел.	20 000
Продавец-кассир	владение кассовым аппаратом, коммуникабельность, грамотная речь.	консультирование клиентов, выкладка товаров, работа с кассой.	15 000
Бухгалтер	опыт работы от 3 лет, уверенный пользователь ПК.	ведение бухгалтерской документации, подготовка и сдача отчетов.	30 000

Таким образом, зарплатный фонд в месяц составляет 130 000 рублей.

Финансовый план

Предполагается, что книжный магазин занимается продажей различной литературы без оказания сопутствующих услуг. Площадь помещения 85 м2, расположение недалеко от центральной части города.

Основные направления:

детские пособия и сказки,
подростковые книги,
художественные и тематические произведения,
учебная литература (школьная программа).

Сколько стоит открытие книжного магазина?

Для открытия книжного магазина понадобится стартовый капитал в размере 790 000 рублей.

Наименование	Цена, руб
Оформление предприятия	2 000
Аренда помещения	20 000
Косметический ремонт	30 000
Коммунальные платежи	5 000
Оборудование и инвентарь	300 000
Закупка книг	300 000
Зарплатный фонд	130 000
Реклама	3 000
Итого	790 000
Цены актуальны для трех регионов: Москва, Челябинск, Краснодар.

Регулярные затраты

Ежемесячные затраты для работы книжного магазина включают следующие статьи расходов:

Статьи затрат	Ориентировочные цены в рублях
Арендная плата	20 000
Коммунальные платежи, вывоз мусора	5 000
Заработная плата с учетом страховых взносов	130 000
Закупка книг	40 000
Реклама	3 000
Итого	198 000

Доходы

Средняя стоимость книги 300 рублей. В день продается около 25 книг (750 в месяц). Доходы в месяц составляют 225 000. Из них чистая прибыль 27 000 рублей.

Календарный план

Для открытия магазина понадобится примерно полгода.

Этап	1 мес.	2 мес.	3 мес.	4 мес.	5 мес.	6 мес.
Анализ рынка	+
Подготовка бизнес-плана		+
Оформление пакета документов			+
Получение дополнительных разрешений			+
Аренда помещения			+
Ремонтные работы				+
Закупка и комплектация инвентарем					+
Подбор персонала					+
Открытие						+