Каждый человек, у которого есть определенная цель или мечта, старается достигнуть ее как можно быстрее и изящнее. В последнее время на просторах интернета можно встретить массу советов по повышению собственной продуктивности. Чтобы не отставать от новых веяний, мы решили для вас подготовить подобный материал, но слегка измененный.
Особенно активизировались различные тренеры личностного развития, которые в своих тренингах начинают придумывать заново уже знакомый нам велосипед. Конечно, их советы ценны, но вы также можете смело пользоваться старыми и проверенными временем методами, которые люди применяются не первый десяток лет. И не важно, возьмете вы их все на вооружение или только часть, но вы гарантированно сможете повысить свою производительность труда. Итак, вот эти бизнес-привычки:
- Определите для себя ключевые задачи. Из всей огромной массы дел, которые вам нужно выполнить, вы должны выбрать штук 5-10 основных, на которых стоит сосредоточить максимум усилий и внимания. К таким делам нужно отнести повседневные, без которых ваша жизнь попросту немыслима. Так вы сможете существенно повысить свою производительность в целом. Ведь нам не просто так говорили еще в школе, что не получиться сосредоточиться на важной работе, если вы до сих пор еще не определились, что для вас имеет большую значимость.
- Никогда не выполняйте несколько задач одновременно. Современная реальность такова, что нас постоянно окружает масса универсальных многоцелевых гаджетов и прочих устройств. И вы стремимся подражать этим устройствам и прививаем себе качество многозадачности. А это большая ошибка, так как если вы будете браться за массу дел одновременно, качество проделанной работы сильно упадет. Только концентрация на определенной задаче позволит выполнить ее намного качественнее и быстрее.
- Установите для себя четкий распорядок дня. Многие бизнесмены убеждены, что для того, чтобы приступить к работе, нужно придерживаться определенного распорядка дня в течение всей своей жизни. Определили вы для себя, что наивысшая эффективность сопутствует вам сразу же после пробуждения и утренней зарядки, значит, уделяйте это время для самых важных и приоритетных задач. Этот прием позволит вам продуктивно провести весь оставшийся день. Мало того, такой подход позволит вам в течение дня упрощать массу поставленных задач, на которые вы тратили уйму времени.
- Оптимизируйте входящие информационные потоки. Основная масса людей, ежедневно уделяют довольно много времени на чтение групп в социальных сетях и различных блогов. Они даже не задумываются над тем, что существуют способы, позволяющие потреблять медиаконтент более продуктивно. Для начала разделите потребляемую информацию на несколько медиапотоков и определитесь с наиболее важными. После этого приступите к оптимизации потребления информации из многочисленных новостных лент при помощи специальных приложений, например HootSuite или Pocket для андроид-устройств, позволяющих сохранять веб-страницы и затем перечитывать их в оффлайн режиме.
- Краткость – сестра таланта. Если вы составляете массу писем, не стоит тянуть кота за хвост и долго придумывать вступительные слова. Перейдите сразу же к сути. Постарайтесь ограничиваться в своих письмах 3-5 предложениями, а если получится, можно и того меньше.
- Выполняйте только важные задачи. Если обратиться за помощью к книге Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей», то автор рекомендует разделить все задачи на 4 категории. К первой относятся наиболее важные и срочные. Ко второй – важные, но не срочные. К третьей – срочные, но не важные. К четвертой – не важные и не срочные. Ключевым фактором успеха в данном случае является акцентирование внимания на второй категории, где вам нужно выполнять важные дела, которые не требуют срочных действий.
- Старайтесь объединять аналогичные задачи в подгруппы. Например, работа с электронной почтой. Заведите себе непреложное правило дважды или один раз в день разбирать свой электронный почтовый ящик, а не каждый раз, когда пиликнуло уведомление о новом письме. Все эти мелочи сильно отвлекают вас от работы, вы теряете концентрацию внимания и ваша продуктивность, в дальнейшем, начнет так же снижаться. Чтобы такого не происходило, пропишите в своем плане на день время, когда вы можете заняться чтением почты и ответами на присланные сообщения.
- Делегируйте, автоматизируйте и устраняйте. Для достижения максимальной эффективности от выполненной работы, нужно минимизировать и устранять задачи, которые не важны. Удалите из вашего планировщика все ненужные дела, определитесь с задачами, которые получится автоматизироваться при помощи стандартных шаблонов и проверенных технологий. И в конечном итоге, не ленитесь делегировать полномочия, особенно это касается тех задач, которые не требуют непосредственного вашего участия.
- Работе в режиме-оффлайн зеленый свет. Всемирная паутина штука классная, но интернет поедает уйму времени. Если у вас не получается не отвлекаться на интернет, вырубите его и сосредоточьтесь на работе. Например, уйдите из дома с ноутбуком и сядьте в какое-нибудь кафе, но не просите пароль от wi-fi.
- Съешьте самую противную лягушку, так говорит Брайан Трейси. Как это понимать? Сначала выполняйте те задачи, которые бы вам хотелось сделать в последнюю очередь. Если вы в начале рабочего дня выполните именно такие задачи, значит, весь оставшийся день пройдет у вас как по маслу. Например, составьте злополучный отчет, который вы откладываете уже месяц, или позвоните партнеру, с которым меньше всего хотите разговаривать.
(1 оценок, среднее: 1,00 из 5)
Загрузка...
